Conectores
Sesenta y dos destinos, desde Google Drive hasta el Samba que montó alguien en 2009. Se conectan con las credenciales que ya tienes, en sólo lectura, y ningún fichero se mueve de donde está. No hay proyecto de migración porque no hay nada que migrar.
La lista
Conviene separar las dos cosas. Ocho tienen tráfico real en instalaciones nuestras y los conocemos con sus rarezas: Nextcloud, Google Drive, Dropbox, Amazon S3, SMB, WebDAV, correo IMAP y la carpeta local. Los demás de esta lista los alcanza rclone, que es la capa por la que leemos, pero no los hemos puesto a prueba con un fondo documental de verdad. Si el tuyo es de los segundos, el piloto sirve justo para eso.
Alcanzable no es lo mismo que probado. Talk2Doc lee a través de rclone, así que un backend que rclone soporte y no esté en esta lista se conecta igual declarándolo como remoto genérico. Pero que el camino exista no quiere decir que lo hayamos recorrido: OneDrive, por ejemplo, está entero por dentro —formulario, credenciales, refresco de token— y nunca lo hemos probado contra una cuenta real. Lo decimos aquí y no cuando ya has firmado.
Cómo se conecta
Viven cifradas en pibiCo Auth, no en la base de datos de Talk2Doc. Se piden una por trabajo, se usan y se descartan, y cada uso queda en el registro de auditoría. Nadie las teclea en un fichero de configuración a mano.
Talk2Doc no escribe en tu repositorio: no renombra, no mueve, no borra y no crea carpetas espejo. Si mañana lo desconectas, tu documentación está exactamente como estaba —porque nunca dejó de estarlo.
De cada documento se extrae el contenido y se indexa. El original se queda en su sitio y se descarga bajo demanda, sólo cuando alguien lo abre desde la aplicación. No hay una segunda copia de tu archivo en ninguna parte.
Lo incómodo
Preferimos que lo sepas ahora y no en la tercera reunión, cuando ya has movido a media organización para verlo.
No tienen conector de serie. Se llega a ellos por integración a medida en Enterprise, con su API. Si el grueso de tu conocimiento vive ahí, dilo en la primera llamada y te decimos honestamente si sale a cuenta.
Talk2Doc indexa documentos, no filas de una base de datos. Lo que sí hace es leer los documentos que el ERP genera y guarda —ofertas, órdenes, albaranes— cuando están en una carpeta o llegan por correo.
Por debajo de unos ciento cincuenta mil ficheros, el primer barrido va solo. Por encima se planifica por bibliotecas y se indexa por tandas: sigue funcionando, pero es una conversación de calendario, no un botón.
Con los nombres reales: la unidad de red, el Drive de la gestoría, el FTP al que sube planos el proveedor. Te decimos qué se conecta de serie, qué necesita una vuelta y qué no llega, antes de que firmes nada.