El conocimiento que ya has pagado

Tu empresa ya sabe la respuesta. Encontrarla cuesta dos días.

Talk2Doc pregunta a la vez a todos tus repositorios —Drive, el NAS de siempre, el FTP del proveedor, el correo que nadie archiva— y contesta en segundos citando el párrafo exacto del documento del que sale el dato. Si no está, lo dice. Y nada se migra: los originales no se tocan ni se copian.

Ver cómo responde
149 €Al mes, sea cual sea el equipo
∞Usuarios incluidos
+60Repositorios conectables
0Ficheros movidos
100%Índice en tu casa

Lo que ya te cuesta

Nadie factura las horas de buscar. Se pagan igual.

No hace falta que nos creas: pon tus números. Cuánta gente de tu casa maneja documentación, cuántas veces al día para a buscar un fichero y cuánto tarda en dar con él. La cuenta la hace tu propia organización —nosotros sólo la multiplicamos por los 220 días laborables del año.

La factura que no ves

Es una estimación con tus datos, no un estudio. Ajústala a la baja si quieres ser conservador: lo interesante no es el número exacto, es el orden de magnitud al lado de lo que cuesta la herramienta.

Personas que manejan documentación12
Búsquedas al día, por persona4
Minutos que cuesta encontrarlo9
Coste de una hora de esa gente25 €
39.600 €
al año, buscando
1584 horas de trabajo
Talk2Doc Pro: 1788 € / año

Talk2Doc no elimina esas horas. Las baja de minutos a segundos, y sólo en lo que está escrito en algún documento: lo que nadie escribió nunca sigue sin estar. Si te parece que la estimación es generosa, bájala a la mitad y vuelve a mirar la última línea.

El asistente

Pregunta. Recibe la cita, no el enlace.

Un buscador te devuelve diez enlaces y te deja a ti el trabajo de abrirlos. Talk2Doc lee el contenido, contesta en una frase y, junto a cada dato, deja el fragmento del que sale y el apartado del documento donde está: lo despliegas ahí mismo y lo compruebas en diez segundos en vez de fiarte. Y cuando el dato no está en tus documentos lo dice —no rellena huecos—. Pruébalo aquí mismo: son ejemplos, pero la forma de la respuesta es la del producto.

Asistente · Biblioteca Ingeniería 4 fuentes · 2.140 documentos

Casos reales

Seguramente te reconoces en uno de los tres.

Un clúster industrial, un clúster de economía circular y un fabricante de equipos a medida. Tres maneras muy distintas de tener el conocimiento repartido y una sola pregunta de fondo, la que se hace tu gente diez veces al día: ¿dónde estaba aquello? Son clientes con nombre, no perfiles inventados.

Taller de mecanizado en una empresa del metal

Clúster · Metal · Asturias

FEMETALiNDUSTRY

Newsletters, normativa sectorial y años de comunicaciones a asociados dejan de ser un histórico de correo y pasan a ser consultables. Cuando sale una convocatoria, el clúster sabe en un minuto qué empresas encajan y qué capacidades tienen acreditadas.

Preguntas que resuelve

¿Qué ayudas del sector metal se han comunicado a los asociados este año?

Resume la normativa sectorial aplicable a las empresas del clúster.

¿Qué asociados tienen capacidad en mecanizado o calderería?

Materiales de construcción clasificados para reutilización

Clúster · Economía circular

ECCO

Cada proyecto colaborativo deja memorias técnicas, entregables, justificaciones e indicadores. Antes se archivaban; ahora se reutilizan. La propuesta siguiente arranca con los resultados de las cinco anteriores encima de la mesa.

Preguntas que resuelve

¿Qué indicadores obtuvimos en proyectos anteriores de economía circular?

Busca entregables y memorias sobre construcción sostenible.

¿Qué socios pueden colaborar en una propuesta de gestión de residuos?

Fabricación de un recipiente a presión con registros de calidad

Fabricante · Equipos industriales

Mefasa

Manuales, fichas, esquemas y procedimientos indexados como una Wikipedia interna. El técnico pregunta en lenguaje natural desde el taller y recibe la respuesta con la cita al documento —orden de fabricación, especificación de cliente o registro radiográfico.

Preguntas que resuelve

¿Hay una orden de fabricación previa similar a este recipiente a presión?

¿Qué especificaciones del cliente aplican a este intercambiador?

Muéstrame los registros radiográficos y la documentación de calidad de esta obra.

Búsqueda híbrida

Tres motores. Un resultado.

Texto completo para quien recuerda la palabra exacta. Vectores para quien solo recuerda la idea. Difusa para quien la escribe con una errata. Mueve la mesa de mezclas y mira cómo cambia el orden: así funciona por dentro cada consulta.

Texto completo30%

Coincidencia literal de términos y frases. Imbatible con referencias, códigos y normas.

Semántica (vectores)60%

Encuentra por significado. «Recipiente a presión» también trae «depósito ASME VIII».

Difusa (fuzzy)10%

Tolera erratas, OCR sucio y nombres transcritos a mano.

Consulta: intercambiador de calor cliente Repsol 2023

Repositorios

Ningún proyecto de migración. Ninguna carpeta espejo.

Talk2Doc se conecta a cada repositorio tal como está —incluido el Samba de 2009—, extrae el texto y guarda solo el índice. Los originales no se tocan ni se copian, y nadie tiene que subir nada a ninguna parte.

índice

un solo conocimiento

Pasa el cursor por un repositorio para ver su recorrido. Lo que viaja es el contenido extraído, no el fichero. Y el índice vive donde tú decidas: tu servidor, tu nube o tu sala de máquinas.

Funcionalidades

Lo que hace, una por una.

Vídeos

Documentos separados. Un solo conocimiento.

01:00Sonido incluidotalk2doc · pibiCo

La comparación incómoda

¿Y Microsoft 365 Copilot?

Si todo tu conocimiento vive en SharePoint y no te preocupa que se indexe en la nube de Microsoft, Copilot ya te lo resuelve. Talk2Doc empieza donde eso se acaba: el NAS, el FTP del proveedor, el Samba de 2009, el correo sin archivar. Y donde Copilot cobra por cada usuario, aquí pagas por organización, con usuarios ilimitados en todos los planes.

El contenido se indexa dentro de tu perímetro

Rack de servidores on-premise con testigos azules
On-premise real. En Enterprise, el índice y el modelo viven en tu sala de máquinas: ni el documento ni su representación vectorial cruzan tu perímetro.

Donde Copilot gana: si tu organización ya es Microsoft de arriba abajo, su integración en Word, Teams y Outlook es más profunda que la de cualquier tercero. No pretendemos competir ahí. Donde ganamos nosotros: en el FTP del proveedor, el NAS del taller, el IMAP de 2011 y en cualquier sitio del que el dato no deba salir.

Accesos y precios

Pagas por lo que usa la organización, no por cuánta gente la usa.

Donde se paga por asiento, veinte personas son veinte licencias y el mismo conocimiento cuesta el doble cuando lo usa el doble de gente. Aquí veinte personas son 149 € —y doscientas, también—. Precio fijo por organización más lo que consumas en pibiCash: 1 pibiCash = 1 MB convertido o unos 1.000 tokens de IA. Meter tus documentos la primera vez va aparte y va incluido.

BasicPiloto
39 €/ mes

Por organización. Usuarios ilimitados.

  • 1 biblioteca
  • Búsqueda por texto e híbrida
  • 2.000 pibiCash / mes ≈ 350 preguntas
  • Carga inicial incluida: 12.000 pibiCash (≈ 8 GB)
  • Ideal para equipos pequeños
ProEl habitual
149 €/ mes

Por organización. Usuarios ilimitados.

  • 20.000 pibiCash / mes ≈ 3.500 preguntas
  • Carga inicial incluida: 40.000 pibiCash (≈ 30 GB)
  • Híbrida completa: texto + vectores + difusa
  • Todos los conectores
  • Grafo de conocimiento y facetas
  • Ampliaciones: +5.000 pibiCash por 40 €
EnterpriseA medida
A medida

GPU dedicada u on-premise real.

  • Multi-organización con SSO
  • pibiCash a medida
  • SLA y soporte dedicado
  • Integración ERP y API completa

Empieza por el piloto. Basic son 30 días con tus propios documentos y tu propia gente, sobre el repositorio que elijas. Si al mes tu equipo no ha dejado de preguntar «¿dónde estaba aquello?», lo sabrás con certeza y no habrás movido un solo fichero de sitio.

¿Cuánto pibiCash necesitas?

Ajusta lo que tu organización mueve al mes, ya con el repositorio dentro: la carga inicial va aparte y la incluye el plan. El cálculo usa la misma regla que el consumo: 1 MB convertido = 1 pibiCash; una pregunta al asistente, 5,68. Es una estimación para dimensionar el plan, no un presupuesto.

Documentos nuevos al mes1.200 MB
Preguntas al asistente al mes900
6501
pibiCash / mes
Plan recomendado: Pro
149 € / mes · sin extras

Esta semana, alguien de tu equipo volverá a rehacer algo que ya estaba hecho.

No porque trabaje mal: porque no había forma de saber que existía. Tus repositorios se quedan exactamente donde están y sólo cambia una cosa —a partir de ahora encuentras lo que necesitas sin saber dónde estaba—. Cuéntanos qué buscáis a diario y con qué repositorios trabajáis, y te respondemos con una propuesta de conexión y una estimación de consumo.

¿Y cuando lo que necesitas no es la respuesta sino el documento entero? Eso lo escribe ScriptorIA, que compone informes, ofertas y fichas sobre este mismo índice y deja cada sección anclada a la fuente de la que salió. Es el paso siguiente, no otro producto que instalar.

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